Un buen resultado de impresión empieza mucho antes de que la máquina se ponga en marcha: empieza en tu archivo. Un documento bien preparado evita retrasos, sorpresas de color y costes de reimpresión. En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo dejar tu archivo listo para imprenta, tanto si diseñas tú mismo como si trabajas con un profesional.
1. El formato: PDF de alta calidad
El formato estándar para imprenta es el PDF (preferiblemente PDF/X-1a o PDF/X-4), porque conserva el color, las fuentes y el sangrado de forma fiable. Evita enviar archivos de Word, PowerPoint o imágenes de baja resolución: pierden calidad y el color puede variar. Exporta siempre a PDF con la opción de «alta calidad» o «prensa».
2. La resolución: 300 ppp
Las imágenes deben estar a 300 puntos por pulgada (ppp) al tamaño final de impresión. Una imagen que se ve bien en pantalla (72 ppp) puede salir borrosa o pixelada en papel. Comprueba la resolución antes de maquetar y no amplíes imágenes pequeñas: no se puede «inventar» nitidez que no existe. Si trabajas con logotipos, lo ideal es usar versiones vectoriales, que se escalan sin perder calidad.
3. El color: trabaja en CMYK, no en RGB
Las pantallas usan color RGB (rojo, verde, azul) y las imprentas usan CMYK (cian, magenta, amarillo y negro). Si envías un archivo en RGB, el color se convertirá a CMYK y algunos tonos vivos (azules eléctricos, verdes intensos) pueden apagarse. Diseña y exporta directamente en CMYK para saber cómo quedará. Si necesitas un color corporativo exacto, indícalo con una referencia Pantone. Lo explicamos a fondo en nuestra guía de CMYK vs Pantone.
4. El sangrado y los márgenes de seguridad
El sangrado es un margen extra (normalmente 3 mm) que se añade por fuera del tamaño final para que, al cortar, no aparezcan bordes blancos. Todo lo que llegue hasta el borde (fondos, imágenes) debe extenderse hasta el sangrado. Por dentro, deja un margen de seguridad de 3-5 mm: no coloques textos ni logos importantes demasiado cerca del corte.
5. Las marcas de corte
Al exportar el PDF, activa las marcas de corte: son las pequeñas líneas que indican por dónde se guillotina el papel. Ayudan a que el acabado sea exacto. La mayoría de programas de diseño las añaden automáticamente al exportar para impresión.
6. Las tipografías: incrústalas o conviértelas a curvas
Si usas una fuente que la imprenta no tiene instalada, el texto puede cambiar. Para evitarlo, incrusta las fuentes en el PDF o convierte los textos a curvas/trazados. Así el diseño se mantiene exactamente igual en cualquier equipo.
7. Revisa el tamaño real y el negro
Diseña siempre al tamaño real del producto. Una tarjeta de visita estándar mide 85×55 mm; un flyer A5, 148×210 mm. Además, para textos y fondos en negro, usa un negro rico (una mezcla de CMYK, no solo 100% de negro) cuando busques un negro profundo en zonas grandes, y negro puro (K 100%) para textos pequeños, para que salgan nítidos.
Checklist rápido antes de enviar tu archivo
- PDF de alta calidad (PDF/X)
- Imágenes a 300 ppp al tamaño final
- Color en CMYK (Pantone si hay color corporativo)
- 3 mm de sangrado en todos los lados
- Textos y logos dentro del margen de seguridad
- Marcas de corte activadas
- Fuentes incrustadas o convertidas a curvas
- Tamaño real correcto
¿Necesitas ayuda con tu diseño?
Si no quieres complicarte, puedes personalizar tu producto con nuestro diseñador online o enviarnos tu idea y lo preparamos por ti. En Imprenta Trama (Alcantarilla, Murcia) revisamos cada archivo antes de imprimir para que el resultado sea perfecto. Solicita tu presupuesto sin compromiso y te asesoramos en todo el proceso.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato debo enviar mi archivo a la imprenta?
Lo ideal es un PDF de alta calidad (PDF/X), con las fuentes incrustadas, en CMYK y con 3 mm de sangrado. Es el formato que mejor conserva el color, la tipografía y el corte.
¿Qué resolución necesitan las imágenes para imprimir?
300 puntos por pulgada (ppp) al tamaño final de impresión. Con menos resolución la imagen puede verse borrosa o pixelada en papel.
¿Por qué el color de mi pantalla no coincide con el impreso?
Porque la pantalla trabaja en RGB (con luz) y la imprenta en CMYK (con tinta). Al convertir de RGB a CMYK algunos colores muy vivos se apagan. Diseña en CMYK para ver una previsualización realista.
¿Qué es el sangrado y por qué lo necesito?
Es un margen extra de 3 mm por fuera del tamaño final. Evita que aparezcan bordes blancos al cortar el papel si el diseño llega hasta el borde.
¿Podéis preparar vosotros el archivo si no sé hacerlo?
Sí. En Imprenta Trama revisamos y preparamos tu archivo, y también puedes diseñar tu producto con nuestro diseñador online. Cuéntanos tu caso y te ayudamos.